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外貿部規(guī)劃怎么寫——內部管理篇

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2013-01-28
核心提示: 當業(yè)務員來到公司,首先是提供必要的辦公設施(尤其是一臺健康的電腦非常重要),有了電腦,業(yè)務員開始工作,一個星期左右融入公司的環(huán)境,一般新的同事會對公司的一些管理制度進行詢問,以便能在可控范圍內找到自己的位置,實現自身的價值。到第二個星期,基本與同事都相處的很融洽,雖然剛進入新環(huán)境的那種想有一番作為的干勁還在,但是卻會收到同部門同事散漫狀態(tài)的影響,喪失斗志,開始抱怨周邊環(huán)境。
       在很多外貿企業(yè)外貿部是一個公司人員流動性最大的部門。

       大部分招進來的外貿業(yè)務員在實戰(zhàn)方面缺少一些經驗,

       他們看中的是公司提供的機會和平臺,這一點無可厚非。

       我們從頭來看看,一個外貿業(yè)務員在公司的活躍周期:

       當業(yè)務員來到公司,首先是提供必要的辦公設施(尤其是一臺健康的電腦非常重要),有了電腦,業(yè)務員開始工作,一個星期左右融入公司的環(huán)境,一般新的同事會對公司的一些管理制度進行詢問,以便能在可控范圍內找到自己的位置,實現自身的價值。到第二個星期,基本與同事都相處的很融洽,雖然剛進入新環(huán)境的那種想有一番作為的干勁還在,但是卻會收到同部門同事散漫狀態(tài)的影響,喪失斗志,開始抱怨周邊環(huán)境。

       加上公司沒有開例會的習慣,造成員工散漫情緒和抱怨心理不斷增長,對員工自身而言,行程了惡性循環(huán),在這種狀態(tài)下,時間消磨的很快,一個月,兩個月過去了,到第三個月,如果還沒有出單,一方面對公司的抱怨在不斷增加,另一方面自己給自己出單的壓力也在與日俱增,糾結到最后,會選擇離職。這是每個公司會出現的一個常態(tài)。對此,我想說,沒有任何一個人是天生就適應公司發(fā)展的,需要給予引導和匡正行為。

       很多公司認為這是一種普遍現象,不足為奇,但是時間一長,對公司來說,按照一個業(yè)務員的活躍周期來算,三個月,業(yè)務員從進來到最后帶著復雜心理走了,也許公司根本不在乎這三個月的工資支出,但是卻不得不在乎三個月同行企業(yè)的發(fā)展情況,自身的停滯不前等于落后,等于錯失良機,錯失市場。

       根據上述情況分析:

       對新進員工的企業(yè)文化培養(yǎng)和入職前培訓是很重要的環(huán)節(jié),這是能培養(yǎng)適合公司發(fā)展,跟上公司發(fā)展步伐的員工的可行性方案,而且是成本比較低的方案。對公司而言,既控制了銷售部員工流動性,又能讓已入職的員工更快更好的進入工作狀態(tài),對企業(yè)而言,良性的循環(huán)是有助于公司更快更好發(fā)展的象征。

       在這里,外貿人給出以下幾點意見,當然,大家可以自由發(fā)揮:

       1. 外貿部每周一早上例會,每周六下午例會。

       2. 對新入職員工進行培訓,包括公司網絡平臺的操作,產品知識的梳理。

       3. 每月底上交工作總結,計入績效考核,作為年底獎金的依據之一。

      4.5.6…

     時代不一樣了,只有樂于分享的精神才能聚集人氣,才能更好的完成teamwork。
 

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