(1)在實(shí)際業(yè)務(wù)中,銀行和進(jìn)出口公司共同承擔(dān)審證任務(wù)。其中,銀行著重審核開(kāi)證行的政治背景、資信能力、付款責(zé)任和索匯路線等方面的內(nèi)容,進(jìn)出口公司則著重審核的內(nèi)容一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:
a.政治性的審查:來(lái)證國(guó)家必須是與我國(guó)有經(jīng)濟(jì)往來(lái)的國(guó)家和地區(qū),應(yīng)拒絕接受與我國(guó)無(wú)往來(lái)關(guān)系的國(guó)家和地區(qū)的來(lái)證。
(2)來(lái)證各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)符合我國(guó)方針政策,不得有歧視性內(nèi)容,否則應(yīng)根據(jù)不同情況向開(kāi)證行交涉。
b.開(kāi)證銀行資信的審查:為了保證安全收匯,對(duì)開(kāi)證行所在國(guó)家的政經(jīng)濟(jì)狀況、開(kāi)證行的資信、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)等必須進(jìn)行審查,對(duì)于資信不佳的銀行,應(yīng)酌情采取適當(dāng)措施。
c.對(duì)信用證的性質(zhì)與開(kāi)證行付款責(zé)任的審查:來(lái)證應(yīng)標(biāo)明“不可撤銷”的字樣。同時(shí)要證內(nèi)載有開(kāi)證保證付款的文句。
對(duì)用些國(guó)家的來(lái)證,雖然注明有“不可撤銷”的字樣,但在證內(nèi)對(duì)開(kāi)證行付款責(zé)任方面加列“限制性”條款或“保留”條件的條款,受益人必須特主意。如來(lái)證注明“以領(lǐng)到進(jìn)口許可證后通知時(shí)方能生效”,電報(bào)來(lái)證注明“另函詳”等類似文句,應(yīng)在接到上述生效通知書(shū)或信用證詳細(xì)條款后方能生效。
上述3點(diǎn),也是銀行審證的重點(diǎn),進(jìn)出口公司只作復(fù)核性審查。
d.對(duì)信用證金額與貨幣的審查:信用證金額應(yīng)以合同金額相一致。如合同訂有溢短裝條款,信用證金額應(yīng)包括溢短部分的金額。信用證金額中單價(jià)與總值要填寫(xiě)正確,大、小寫(xiě)并用。來(lái)證所采用的貨幣應(yīng)與合同規(guī)定相一致。如來(lái)自與我國(guó)訂有支付協(xié)定的國(guó)家,使用貨幣應(yīng)與支付協(xié)定規(guī)定相符。
e.對(duì)商品的品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、包裝等條款的審查:證中有關(guān)商品貨名、規(guī)格、數(shù)量包裝、單價(jià)等項(xiàng)內(nèi)容必須和合同規(guī)定相符,特別是要注意有無(wú)另外的特殊條款,應(yīng)結(jié)合合同內(nèi)容認(rèn)真研究,做出能否接受、或是否修改的決策。
f.對(duì)信用證規(guī)定的裝運(yùn)期、有效期和到期地點(diǎn)的審查:裝運(yùn)期必須與合同規(guī)定一致,如國(guó)外來(lái)證晚,無(wú)法按期裝動(dòng),應(yīng)及時(shí)電請(qǐng)國(guó)外買方延展裝期限。信用證有效期一般應(yīng)與裝動(dòng)期有一定的合理間隔,以便在裝動(dòng)貨物后有足夠時(shí)間辦理制單結(jié)匯工作。關(guān)于信用證的到期地點(diǎn),通常要求在中國(guó)境內(nèi)到期,如信用證將到期地點(diǎn)規(guī)定在國(guó)外,或國(guó)外銀行的柜臺(tái)等,我們不易掌握國(guó)外銀行收到單據(jù)的確切日期,這不僅影響收匯時(shí)間,而且容易引糾紛,故一般不宜接受。
g.對(duì)單據(jù)的審查:對(duì)于來(lái)證中要求提供的單據(jù)種類和份數(shù)及填制方法等,要進(jìn)行仔細(xì)審核,如發(fā)現(xiàn)有不正常的規(guī)定,例如要求商業(yè)發(fā)票或產(chǎn)地證明須由國(guó)外第三者簽證以及提單上的目的港后面加上指定碼頭等字樣,都應(yīng)慎重對(duì)待。
h.對(duì)其他特殊條款的審查:在審證時(shí),除對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審核外,有時(shí)信用證內(nèi)加列許多特殊條款(SPECIAL CONDITION),如指定船籍、船齡等條款,或不準(zhǔn)在某個(gè)港口轉(zhuǎn)船等,一般不應(yīng)輕易接受,但若對(duì)我無(wú)關(guān)緊要,尚且也可辦到,則也可酌情靈活掌握。