1.明確參展目的。明確參展目的是展商整個(gè)參展過(guò)程的核心，這將決定展商本次展覽的主題、展臺(tái)布局、產(chǎn)品擺設(shè)等等。
2.重視員工作用。展商花費(fèi)了大量的財(cái)力物去參展，展臺(tái)設(shè)計(jì)、宣傳撰寫(xiě)和展品擺設(shè)往往只是物品方面的展示，但卻把組織展會(huì)工作的員工忽略了，實(shí)際上主導(dǎo)參展工作的員工應(yīng)得到更重視，應(yīng)提前告知他們參展目的、內(nèi)容及期望達(dá)到的效果，給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。
3.熟讀參展手冊(cè)。參展手冊(cè)是展會(huì)期間主承辦單位規(guī)章制度、現(xiàn)場(chǎng)管理、注意事項(xiàng)及當(dāng)?shù)厣搪梅?wù)等各種指南，里面有展商想了解的關(guān)于展會(huì)的一切：日程安排、展商資料、運(yùn)輸服務(wù)、搭建指南、門(mén)票申領(lǐng)、證件辦理、住房信息、廣告促銷(xiāo)等等。
4.明確觀眾需求。通常現(xiàn)場(chǎng)的參展員工都有義務(wù)為每一位參觀觀眾提供一切展品信息，他們應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)觀眾發(fā)問(wèn)的問(wèn)題進(jìn)行一一解答。
5.熟悉產(chǎn)品演示?，F(xiàn)場(chǎng)員工必須懂得參展展品的演示，以保證他們能夠熟練地介紹公司展品。
6.勤于收集信息。因?yàn)槊總€(gè)到場(chǎng)參觀觀眾有一定的目的，或?qū)ふ液献骰锇?、或?qū)ふ翼?xiàng)目信息，若想達(dá)到參展目的，重要是現(xiàn)場(chǎng)參與展會(huì)員工要善于與陌生人溝通并適時(shí)了解他們的需求。
7.展后跟進(jìn)評(píng)估。展會(huì)結(jié)束后，展商應(yīng)安排業(yè)務(wù)人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)接觸潛在客戶進(jìn)行跟進(jìn)，否則，該次參展將前功盡棄;每場(chǎng)展會(huì)參展下來(lái)都有或多或少的優(yōu)缺點(diǎn)，有需改進(jìn)的地方，也有可以倡導(dǎo)的地主，每次展會(huì)結(jié)束后，展商即請(qǐng)參與的員工共同進(jìn)行內(nèi)部總結(jié)、評(píng)估，以便進(jìn)行自我完善。
